Phân công nhiệm vụ phòng Tổ Chức-Hành Chính

1. Lê Văn Sơn: Trưởng phòng

- Đi sâu công tác nhân sự, quản lý hồ sơ, theo dõi các chế độ chính sách của cán bộ, công chức, theo dõi đào tạo, bồi dưỡng cán bộ;

- Phụ trách công tác thi đua khen thưởng và kỷ luật đối với cán bộ, công, viên chức toàn Trường;

- Thẩm tra về thể thức và tính pháp chế của các văn bản trình Ban Giám hiệu ký;

- Phụ trách tham mưu, xây dựng kế hoạch mua sắm, sửa chữa cơ sở vật chất toàn Trường.

- Tham gia công tác giảng dạy.

2. Phan Ngọc Diện: Chuyên viên văn thư- Tổ văn phòng

- Phát hành và tiếp nhận văn bản đi, đến, quản lý con dấu theo đúng quy định.

- Đăng ký văn bản, gửi văn bản và theo dõi việc giải quyết, xử lý văn bản của các đơn vị.

- Kiểm tra thể thức văn bản và báo cáo lãnh đạo trực tiếp về các văn bản sai thể thức.

- Thu nhận và xử lý hồ sơ xin tuyển dụng, theo dõi nâng lương.

3. Nguyễn Thị Xuân Tươi: Chuyên viên- Tổ văn phòng

- Thực hiện soạn thảo văn bản.

- Quản lý con dấu cơ quan khi cần thiết, mở mạng truy cập văn bản, công văn đến.

- Theo dõi công tác Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế Cán bộ, hỗ trợ ghi chép thủ tục thanh toán.

- Phụ trách tổng hợp, thực hiện các báo cáo định kỳ.

- Giúp Trưởng phòng phụ trách toàn bộ công tác tổ chức, thi đua khen thưởng; phòng HCTC.

- Xây dựng kế hoạch biên chế trình lãnh đạo phê duyệt.

4. Bùi Như Tiến: Lái xe cơ quan- Tổ lái xe

- Thực hiện nhiệm vụ lái xe cơ quan đi công tác, bảo đảm an toàn giao thông.

- Trước khi cho xe xuất bến phải trình lãnh đạo phòng ký lệnh đều xe .

- Quản lý xe cơ quan lau chùi sạch sẽ, đăng ký, đăng kiểm, bảo hiểm xe.

5. Vũ Xuân Bắc: Tổ trưởng bảo vệ- Tổ bảo vệ

- Thực hiện nhiệm vụ bảo vệ cơ quan, theo chế độ luân phiên 24/24 (ngày - đêm).

- Trực tiếp quản lý tài sản 6 phòng học khu A (bàn, ghế, đèn, quạt), Hội trường.

- Đánh kẻn báo giờ học, đóng, mở cửa các phòng học, phòng họp, hội trường và quản lý tài sản bên ngoài cơ quan trong ca trực.

6. Phạm Võ Đấu: Nhân viên bảo vệ- Tổ bảo vệ

- Thực hiện nhiệm vụ bảo vệ cơ quan, theo chế độ luân phiên 24/24 (ngày - đêm).

- Trực tiếp quản lý tài sản 6 phòng học khu B (bàn, ghế, đèn, quạt), Hội trường.

- Đánh kẻn báo giờ học, đóng, mở cửa các phòng học, phòng họp, hội trường và quản lý tài sản bên ngoài cơ quan trong ca trực.

7. Ngô Thị Mai: Nhân viên phục vụ- Tổ phục vụ

- Thực hiện nhiệm vụ quét dọn vệ sinh khu hành chính.

- Vệ sinh khu A (tầng trệt), trực tiếp quản lý tài sản, sổ sách các phòng TCHC, Phòng ban Giám Hiệu, Phòng họp và tài sản nhà khách cơ quan, nhà kho.

- Mua sắm dụng cụ rẻ tiền mau hỏng cho cơ quan khi có yêu cầu của Lãnh đạo phòng.

8. Lê Ngọc Thủy: Nhân viên phục vụ- Tổ phục vụ

- Thực hiện nhiệm vụ, quét dọn vệ sinh ngoại cảnh bên ngoài cơ quan (sân trước, sân sau,…) .

- Quét dọn vệ sinh khu B (tầng trệt), quản lý dụng cụ lao động cơ quan.

- Thực hiện dọn vệ sinh xung quanh ký túc xá.

- Tưới và chăm sóc hoa kiểng.

9. Trần Anh Tuấn: Phó trưởng phòng

- Quản lý hồ sơ, theo dõi các chế độ chính sách của cán bộ, công chức, theo dõi đào tạo, bồi dưỡng cán bộ;

- Phụ trách công tác thi đua khen thưởng và kỷ luật đối với cán bộ, công, viên chức toàn Trường;

- Trực tiếp quản lý công tác nhân sự; thay mặt Trưởng phòng giải quyết công việc của phòng khi được phân công;

- Phụ trách tham mưu, xây dựng kế hoạch mua sắm, sửa chữa cơ sở vật chất toàn Trường.

- Tham gia công tác giảng dạy.

Các bài viết liên quan:

TKB - Kết quả học tập
Đơn vị liên quan
Số lượng truy cập

Tổng số lượt truy cập: 22555